Saber como organizar uma festa é o primeiro passo para fazer aquele resenha memorável com a galera. E, para fazer isso, é importante pensar na playlist, música e comidinhas. Pega essas dicas aqui e organize seu próximo rolê!
Se você está pensando em como organizar uma festa inesquecível para a galera, já vou avisando que é preciso pensar no rolê do início ao fim. De que adianta ter um ótimo lugar para fazer a festa, se a bebida não estiver gelada ou a decoração sem graça?
Pensar em todos os detalhes antes, ajuda a resenha a acontecer tranquilamente, sem estresse. Mas, na prática, como organizar uma festa do início ao fim?
Para ajudar você nessa tarefa, preparei um conteúdo completo, com todas as dicas que você deve colocar em ação, para garantir uma resenha incrível.
Vem comigo!
Como organizar uma festa inesquecível?
Pega essas dicas aqui e veja como fazer aquele rolê de respeito, que todo mundo vai lembrar por um bom tempo!
Defina o objetivo da festa
O primeiro passo para qualquer festa é definir o seu objetivo. Você está celebrando um aniversário ou você simplesmente sentiu uma vontade incontrolável de reunir seus amigos para uma noite inesquecível? Definir o objetivo é mais do que simplesmente saber o que você está celebrando.
Essa é a hora de definir a cara da resenha. O objetivo da festa vai influenciar desde a escolha do local até o tipo de música que vai tocar. Um noivado não vai ter o mesmo tipo de organização de um encontro da galera, né?
Quer algo descontraído? Talvez um churrasco no quintal seja a melhor escolha. Se a ideia é fazer um rolê mais chique, uma noite no salão de festas do prédio é melhor.
Escolha o local
Com o objetivo definido, é hora de partir para outra etapa muito importante: o local da festa. Em primeiro lugar, tem que ser em um espaço acessível pra todo mundo — você não quer seus convidados com preguiça de irem até lá, né?
Depois, mais um fator que faz muita diferença: clima e época do ano. Se for uma festa ao ar livre, tenha sempre um “plano B”, em caso de chuva. Além disso, não se esqueça de conferir se o espaço oferece tudo o que precisa para não ter nenhuma dor de cabeça.
Se a festa exigir uma comida mais elaborada, é importante contar com um espaço para preparar os pratos, por exemplo. Também é importante ter certeza de que você pode colocar aquele som alto sem atrapalhar ninguém.
Faça a lista de convidados
Ah, a lista de convidados! Uma das partes mais delicadas na hora de organizar uma festa. Aqui, é onde você precisa usar todas as suas habilidades sociais para criar o clima perfeito e evitar qualquer tipo de desconforto.
Mas não é uma tarefa tão simples e, por isso, separei algumas dicas que você pode usar:
Comece com um esboço
Primeiro, faça um esboço de todos que você gostaria que estivessem presentes, sem pensar muito em números. Mas ainda é só um rascunho, então coloca todo mundo que você acha que faz sentido marcar presença nessa resenha.
Entenda as limitações
Agora, pegue esse esboço e compare com os desafios: vai caber todo mundo e vai ter dinheiro para comprar bebida e comida para todos?
Esse é o momento dos ajustes e é preciso tomar algumas decisões difíceis, como tirar alguns nomes da lista.
Equilibre de acordo com o objetivo
Na hora de decidir quem fica e quem sai, considere a dinâmica que você quer criar e, é claro, o objetivo do encontro.
Talvez uma mistura de amigos de diferentes círculos possa tornar a festa mais interessante, mas cuidado para não criar nenhum tipo de conflito com convidados que você já sabe que não se dão tão bem.
Divida por categorias
O próximo passo é dividir os convidados em categorias, o que pode facilitar muito as suas decisões daqui pra frente.
Pode até parecer algo ruim, mas é muito útil: imagine que o aniversário do seu pai, então os seus tios precisam marcar presença, não acha? A lista pode ser assim:
- Indispensáveis: são as pessoas sem as quais você não imagina a festa acontecendo;
- Desejáveis: aqueles que você realmente quer que estejam lá, mas a ausência deles não seria um desastre;
- Opcionais: são pessoas que seriam legais de ter por perto, mas não são cruciais para a festa.
Comece sempre pelos indispensáveis e vá descendo na lista até atingir o seu limite.
Faça os ajustes e envie os convites
Após criar a lista, é sempre importante dar uma revisada ao considerar, por exemplo, a distância que as pessoas precisam enfrentar até chegar lá. Se você tem uma lista de 100, mas sabe que 20 delas provavelmente não devem ir, talvez dê para aumentar a sua lista, certo?
Com todos os nomes definidos, é hora de enviar os convites. E aqui também é importante entender qual é o objetivo: convites físicos dão um toque mais chique para a sua festa, mas convites digitais são mais práticos para encontros mais descontraídos.
Planeje o orçamento
Esse é o momento para você brilhar com as suas habilidades com os números. Prepare uma planilha, utilize um aplicativo de orçamento e coloque tudo que você vai gastar: aluguel do espaço, comida, bebida, entretenimento, decoração e extras como fotografia ou transporte.
Pense nas comidas e bebidas
Lembra lá do objetivo inicial da sua festa? Agora é hora de considerar o que foi decidido lá atrás para definir quais são as comidas e bebidas. E mesmo que o evento não seja o mais refinado, não significa que você não deve dar atenção aos detalhes pra deixar todo mundo satisfeito.
Se a ideia é fazer um churrasco, não podem faltar as carnes e as cervejas geladas, né?
Aqui também é importante considerar o número de convidados e a duração da festa, para que não falte ou sobre comida. Depois, não se esqueça de planejar como os convidados vão pegar as bebidas e comidas.
Se você vai fazer uma festa mais moderna e chique, talvez seja legal contar com um serviço com garçons e cozinheiros para preparar e servir as comidas e bebidas. E, quando o encontro é mais descontraído, é só deixar tudo pronto e falar para os seus convidados se sentirem em casa.
Decore com estilo
Nunca subestime o poder de uma decoração bem-feita. Se você está indo para um evento temático, por exemplo, pode mergulhar de cabeça: de um filme marcante para o grupo de amigos que vão se reencontrar ao esporte favorito dos convidados.
Para a decoração, compre produtos que tenham a qualidade para fazer sentido, de acordo com o objetivo da festa. Um encontro mais simples pode ter itens mais básicos, mas o aniversário de alguém exige uma decoração que esteja à altura da celebração, não acha?
Pode parecer um pouco complicado, mas a verdade é que organizar uma festa realmente dá trabalho. Então coloque as minhas dicas em prática e comece a pensar no próximo rolê perfeito!
Agora que você já sabe como organizar uma festa incrível, o que acha de começar a dar os primeiros passos para tirar as suas ideias do papel? Então você já sabe onde pode encontrar as melhores bebidas, petiscos, carvão e vinhos: faça o seu pedido no Zé Delivery agora mesmo, com a entrega rápida, gelada e no precinho, do jeito que todo mundo gosta!
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